contoh surat undangan

11+ Contoh Surat Undangan Resmi dan Tidak Resmi yang Baik & Benar

Mungkin anda sudah tidak asing dengan surat undangan, hampir setiap tahun bahkan setiap bulan pasti anda sering melihat undangan di rumah anda. Yang paling sering anda lihat metsinya undangan pernikahan, undangan dari sekolah, dan masih banyak lagi. Saya akan memberikan macam-macam contoh surat undangan yang mungkin anda belum mengetahui.

Undangan merupakan suatu hal wajib dibuat ketika kita akan membuat acara.

Tujuan dari dibuatnya surat adalah untuk memberi tahu suatu pihak agar mendatangi suatu acara yang diadakan.

Umumnya undangan berbentuk selebaran atau yang sering seperti anda lihat berbentuk lembaran.

Pada saat membuat undangan kita juga harus mendesain dengan semenarik mungkin, agar seseorang atau pihak yang menerima undangan bisa menerima dengan baik.

Surat undangan dibagi menjadi dua macam yaitu surat undangan resmi dan surat undangan tidak resmi.

Disini saya akan memberikan contoh tentang surat undangan resmi dan tidak resmi.

Surat Undangan Resmi

contoh surat undangan
https://www.pexels.com

Surat undangan resmi merupakan surat undangan yang dibuat secara formal atau resmi dengan aturan yang sudah ditentukan.

Surat undangan ini biasanya dibuat oleh perusahaan, sekolahan, dan organisasi.

Ciri-ciri surat undangan resmi :

  • Menggunakan penulisan bahasa yang baku dan penulisannya harus sesuai dengan EYD (Ejaan Yang Disempurnakan).
  • Bahasa yang digunakan singkat, padat, dan jelas. Ya tentunya harus efektif.
  • Terdapat kop surat dari lembaga resmi.
  • Terdapat juga nomor, perihal, lampiran, alamat tujuan, tanggal.
  • Biasanya disertai cap khusus aatau stempel dari lembaga resmi tersebut.

Bagian-bagian dari surat resmi :

  • Kop surat dari lembaga resmi
  • Tanggal pembuatan surat
  • Nomor
  • Lampiran
  • Perihal
  • Alamat yang akan dituju
  • Pembukaan surat
  • Isi surat
  • Penutupan surat
  • Nama pengirim dan tanda tangan

Sebenarnya contoh surat resmi bukan surat undangan saja tapi sangat banyak sekali macamnya tergantung dengan kegunaan. Baca juga selengkapnya surat resmi selain surat undangan contoh surat dokter, contoh surat ahli waris, dan contoh surat cuti.

Contoh Surat undangan OSIS

Surat undangan ini biasa kita temui ketka sekolah akan mengadakan acara seperti Dies Natalies atau hari jadi sekolahan, kegiatan study tour, praktek lapangan kerja dan lain lainnya.

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS) SMAN 1 GROGOL
Jalan Grogol No.1 Gringging

____________________________________________________________________________

No          : 35/OSIS/Undangan/2018
Perihal  : Undangan Rapat Wali Kelas

Yth. Bapak/Ibu wali murid

 

Di tempat

Assalamuaalaikum Wr. Wb

Berkaitan dengan akan diadakanya kegiatan tahunan yaitu study tour oleh SMAN 1 Grogol, maka dari itu kami sebagai panitia pelaksana mengundang para wali kelas 11 untuk berkenan hadir diacara rapat yang akan dilaksanakan :

Hari, tanggal    : Senin, 29 April 2018
Waktu              : 10.00 sampai selesai
Tempat            : Gedung Olah-raga SMAN 1 Grogol
Agenda           : Rapat mengenai kegiatan study tour

Demikian surat undangan kami sampaikan, atas perhatiannya dan kerja samanya saya ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua OSIS SMAN 1 Grogol

 

Darman Yoga

UPTD SMAN 1 PARE
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
Jalan Ahmad Yani No. 09 Pare

_____________________________________________________________________________

Kediri, 5 Juli 2017

No          : 5347/OSIS/Undangan/2017
Perihal    : Undangan Rapat Wali Kelas

Yth. Bapak/Ibu wali murid

 

Di tempat

Assalamuaalaikum Wr. Wb

Dalam rangka hari ulang tahun SMAN 1 Pare, pihak sekolah berencanakan akan memengadakan beberapa acara yaitu :

  • Lomba antar kelas (futsal, bola voli, hias tumpeng, cerdas cermat, dan masih banyak yang lainnya)
  • Karnaval
  • Mengundang Artis Ibukota

Maka dari itu kami dari pihak sekolah bermaksud untuk mengundang para wali kelas untuk datang rapat, yang akan dilaksanakan pada :

Hari, tanggal : Senin, 7 Juli 2017
Waktu            : 08.00 WIB sampai selesai
Tempat           : Aula SMAN 1 Pare
Agenda           : Rapat mengenai kegiatan hari ulang tahun SMAN 1 Pare

Demikian surat undangan kami sampaikan, dikarena surat undangan ini bersifat penting kami sangat mengharapkan kedatangan Bapak/Ibu Wali murid. Atas perhatiannya dan kerja samanya saya ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua OSIS SMAN 1 Pare

 

Ariel

Contoh Surat Undangan Perusahaan

Surat undangan perusahaan adalah surat yang biasanya akan ditujukan kepada pegawainya ketika akan mengadakan rapat tertentu. Surat ini tentunya bersifat resmi.

PT MAJU MAKMUR JAYA ANGKASA
Jalan Grogol No.1 Gringging
Telp 0815364629169236

________________________________________________________________________

Kediri, 29 Februari 2018

Nomer : 0056/PTMMJA/2018
Lampiran : –
Perihal     : Undangan Rapat
Yth. Bapak Karto Suwiryo
Meneger PT. Maju Makmur Jaya Angkasa
Jl. Veteran No.20 Mojoroto
Kediri

Dengan hormat,

Sehubungan dengan PT. Maju Makmur Jaya Angkasa yang akan melaksanakan rapat kerja, maka dengan ini mengundang Manager dan seluruh staf agar dapat menghadiri rapat kerja tersebut. Yang akan dilaksanakan pada

:

Hari/tanggal  : Senin, 15 April 2018
Waktu            : 08.00 WIB sampai selesai
Tempat          :  Hotel Grand Royal Jl. Sudirman No. 15 Kediri

Demikian surat undangan kami sampaikan, mengingat betapa pentingnya acara ini kami sangat mengharapkan atas kehadiran anda. Atas perhatiannya dan kerja samanya saya ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Direktur utama
PT. Maju Makmur Jaya Angkasa

 

 

Dr. Ir. H. Sutarno Utomo

PT SURYA KENCANA MUDA KARANA
Jalan Sriwjaya No.87 Palembang
No. Telp. 0214 xxxxxxxxx

________________________________________________________________________

Palembang, 29 Februari 2018

Nomer      : 2396/PTSKMK/2018
Lampiran : –
Perihal     : Undangan Rapat
Yth. Kepala Cabang dan Seluruh Karyawan
Jl. Veteran No.20 Mojoroto
Palembang

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakanya rapat kerja, maka dari itu PT. Surya Kencana Muda Karana bersama dangan surat ini mengundang Kepala Cabang dan seluruh karyawan untuk hadir di acara tersebut, yang akan diselenggarakan pada :

Hari/tanggal  : Senin, 5 April 2018
Waktu            : 09.00 WIB
Tempat          :  Kantor Pusat

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mengingat betapa pentingnya acara ini kami sangat mengharapkan atas kehadiran anda. Atas perhatiannya dan kerja samanya saya ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Direktur utama
PT. Surya Kencana Muda Karana

 

 

Dr. Ir. H. Juna Utama

Contoh Surat Undangan Rapat RT

 

PERUMAHAN PERMATA KIRANA
BLOK A RT 05 RW 02
Desa Karang Rejo Kecamatan Rejotangan Kabupaten Karawang

_________________________________________________________________________

Karawang, 28 Agustus 2017

Nomer     : 0882/PK/2017
Lampiran : –
Perihal     : Rapat warga RT 05
Yth. Bapak-bapak RT 05

Ditempat

Assalamualaikum Wr. Wb

Alhamdulillah puji syukur kehadirat Allah SWT, atas rahmat serta hidayahnya yang telah dilimpahkan kepada kita semua. Shalawat serta salam kita tujukan kepada Nabi Agung kita Muhammad SAW yang telah menuntun kita dari jaman yang penuh dengan kesuraman menuju kejalan yang terang sehingga kita dapat menikmati indahnya islam.

Dalam rangka meningkat pengetahuan terhadap warga dan tentunya untuk menambah talui silaturahmi antar warga RT 05. Saya selaku sebagai ketua RT 05 mengundang bapak-bapak untuk hadir pada :

Hari/tanggal : Minggu, 30 Agustus 2017
Jam               : 15.00 WIB sampai selesai
Tempat         : Lapangan Desa Karang Rejo
Acara            : Penyampaian beberapa informasi dari ketua RT 05

Mengingat pentingnya acara tersebut kami sangat mengharapkan atas kehadiran bapak-bapak. Demikian surat ini kami buat atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua RT 05

 

 

Surono

PANITIA BERSIH DESA
RT 05 RW 02
Desa Sukorame Kecamatan Sukowetan Kabupaten Kediri

________________________________________________________________________

Kediri, 12 Januari 2016

Nomer     : 2631/PBD/2016
Lampiran : –
Perihal     : Rapat warga RT 05
Yth. Bapak-bapak RT 05

Ditempat

Assalamualaikum Wr. Wb

Alhamdulillah puji syukur kehadirat Allah SWT, semoga kita senantiasa diberi rahmat dan hidayahnya. Shalawat serta salam kita tujukan kepada Nabi Agung kita Muhammad SAW yang telah menuntun kita dari jaman yang penuh dengan kesuraman menuju kejalan kebenaran sehingga kita dapat menikmati indahnya islam.

Dalam rangka bersih desa maka saya selaku ketua RT 05 berencana mengadakan acara pengajian bersama. Maka dari itu saya bermaksud untuk mengundang Bapak untuk merapatkannya terlebih dahulu, yang akan di selenggarakan pada :

Hari/tanggal : Minggu, 14 Januari 2016
Jam              : 15.00 WIB
Tempat         : Gazebo rumah Pak Imam
Acara            : Rapat

Mengingat pentingnya acara tersebut kami sangat mengharapkan atas kehadiran bapak-bapak. Demikian surat ini kami buat atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ketua RT 05

 

 

Imam

Contoh Surat Undangan Karang Taruna

Surat undangan karang taruna-biasanya surat ini akan dibuat pada saat akan ada suatu acara di desa. Karang taruna sendiri adalah suatu organisasi pemuda yang aktif masyarakat sekitar.

KARANG TARUNA
DESA SUGIH WARAS RT 04 RW 02

_________________________________________________________________________

Mojokerto, 12 April 2017

Kepada    : Anggota Karang Taruna
Perihal     : Undangan Pertemuan
Lampiran : –

Degan hormat,

Dalam rangka memeriahkan acara Agustus-an kami mengharapkan atas kehadiran seluruh Anggota Karang Taruna untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari/tanggal  : Sabtu, 14 April 2017
Waktu           : 19.00 WIB
Tempat          : Balai Desa Sugih Waras
Acara            : Rapat mengenai acara Agustus-an

Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ketua Karang Taruna

 

Jaka Darmawangsa

KARANG TARUNA MANDIRI MUDA BERSAHAJA
DESA SUBERTOWO RT 02 RW 03

_______________________________________________________________________

Mojokerto, 25 April 2014

Kepada    : Anggota Karang Taruna
Perihal     : Undangan Pertemuan
Lampiran : –

Degan hormat,

Dalam rangka acara Pengajian Akbar yang diusulkan oleh Bapak Kepala Desa. Saya selaku sebagai ketua karang taruna, bermaksud untuk mengundang seluruh anggota karang taruna untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari/tanggal  : Sabtu, 28 April 2014
Waktu            : 19.00 WIB (ba’da Isak)
Tempat          : Balai Desa Sumbertoewo
Acara             : Rapat mengenai acara pengajian akbar

Demikian surat ini saya buat, mengingat betapa pentingnya acara ini saya mengharapkan kehadiran seluruh anggota karang taruna. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ketua Karang Taruna

 

Prayoga Arda

Contoh Surat Undangan Sekolah

SMA NEGERI 1 SURABAYA
Jalan Jendral Sudirman No. 05 Surabaya
No. Telp. (02156) xxxxxxxxxx

______________________________________________________________________

Surabaya, 23 September 2017

No             : 06246/SMAN 1 Surabaya/2017
Lampiran   : –
Perihal       : Undangan
Yth. Orang tua/Wali murid
SMAN 1 Surabaya

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan dan pengetahuan untuk para siswa siswi SMAN 1 Surabaya khususnya untuk kelas Xll. Maka pada surat kali ini kami sebagai tenaga pendidik kami, bermaksud mengadakan study lapang untuk para siswa siswi baik IPA maupun IPS di luar sekolah. Acara tersebut akan dilaksanakan pada :

Hari/tanggal  : Kamis, 25 September 2017
Waktu            : 08.00 WIB
Tempat          : Gedung Olah Raga SMAN 1 Surabaya
Acara             : Rapat Wali Murid

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Sekolah
SMAN 1 Surabaya

 

Drs. Sutomo

UPTD SMK NEGERI 1 SOLO
Jalan RA. Kartini No. 08 Solo
No. Telp. (0214) 62362326

_______________________________________________________________________

Solo, 25 Agustus 2014

No           : 06246/SMAK 1 Solo/2014
Lampiran : –
Perihal     : Undangan
Yth. Orang tua/Wali murid
SMKN 1 Solo

Dengan hormat,

Berhubung dengan akan diadakan belajar kerja lapangan oleh pihak SMKN 1 Solo. Maka dari itu kami sebagai pihak sekolah bermaksud untuk mengundang para wali murid untuk datang menghadiri rapat, yang diselenggarakan pada :

Hari/tanggal  : Rabu, 27 Agustus 2014
Waktu            : 11.00 WIB
Tempat          : Gedung SMKN 1 Solo
Acara             : Rapat Wali Murid

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas kerjasama dan parsipasinya saya ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Sekolah
SMKN 1 Solo

 

Drs. Sutomo

Contoh Surat Undangan Pengajian

PANITIA MAULID NABI MUHAMMAD SAW 1432 H
MUSHOLA AL-AMIN
Desa Telagasari Kecamatan Sukowetan Kabupaten Indramayu

_______________________________________________________________________

Indramayu, 23 Februari 2011

Nomor     : 09/PHBI/25/2011
Lampiran : –
Perihal     : Undangan
Yth. Bapak/Ibu Warga Desa Telagasari

Ditempat

Assalamualaikum Wr. Wb

Alhamdulillah puji syukur kehadirat Allah SWT, atas rahmat serta hidayahnya yang telah dilimpahkan kepada kita semua, semoga kita senantiasa dalam lindungan-Nya. Amin. Shalawat serta salam kita tujukan kepada Nabi Agung kita Muhammad SAW yang telah menuntun kita dari jaman yang penuh dengan kesuraman menuju kejalan yang terang sehingga kita dapat menikmati indahnya islam.

Sehubungan dengan akan diadakan peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW. Kami bermaksud untuk mengundang Bapak/Ibu dalam acara pengajian akbar, yang akan dilaksanakan pada :

Hari/tanggal  : Sabtu, 25 Februari 2011
Waktu            : 19.00 WIB ( Ba’da Isak )
Tempat          : MUSHOLA AL-AMIN
Acara             : Pengajian Akbar Dalam Rangka Memperingati Maulid Nabi Muhamad SAW

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu semua. Atas perhatiannya dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

Wassalamua’alaikum Wr. Wb

Hormat kami,
Ketua

 

MALIK

PANITIA IDUL ADHA
MASJID AL-IKHLAS
Desa Kenconomulyo Kecamatan Balungan Kabupaten Telagasarangan

_______________________________________________________________________

Telagasarangan, 21 Oktober 2011

Nomor     : 53621/PIA/25/2011
Lampiran : –
Perihal     : Undangan
Yth. Anggota Pengurus Masjid

Ditempat

Assalamualaikum Wr. Wb

Puji syukur kehadirat Allah SWT, atas rahmat serta hidayahnya yang telah dilimpahkan kepada kita semua, semoga kita senantiasa terjaga dalam lindungan-Nya. Amin. Shalawat serta salam kita tujukan kepada Nabi Besar kita Muhammad SAW yang telah menuntun kita dari jaman kekufuran menuju kejalan yang terang sehingga kita dapat menikmati indahnya islam.

Berhubungan dengan akan datangnya hari raya kurban. Kami bermaksud untuk mengundang seluruh anggota pengurus masjid untuk mengikuti rapat, yang akan dilaksanakan pada :

Hari/tanggal  : Sabtu, 25 Oktober 2011
Waktu            : 19.00 WIB ( Ba’da Isak )
Tempat          : MASJID AL-IKHLAS
Acara             : Rapat mengenai persiapan hari Raya kurban

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, kami sangat mengharapkan kehadiran seluruhanggota pengurus masjid. Atas perhatiannya dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

Wassalamua’alaikum Wr. Wb

Hormat kami,
Ketua Pengurus Masjid

 

Ibrahim

Contoh Surat Undangan Dinas

PEMERINTAH PROVINSI JAYAPURA
DINAS PENDIDIKAN
Jalan Ir. Soekarno No. 07 Jayapura
No. Telp. (0214) xxxxxxxxxxxx

_____________________________________________________________________

Jayapura, 25 Juni 2017

Nomer     : 243
Lampiran : –
Perihal     : Undangan Rapat
Yth. Kepala Dinas Kabupaten/Kota Se-Jayapura

Ditempat

Disampaikan dengan hormat dalam rangka pelaksanaan lomba Debat Bahasa tingkat SMA Nasional tahun 2017, yang akan dilaksanakan pada tanggal 5 s/d10 Juli 2017. Maka dari itu kami akan mengadakan acara persiapan pelaksanaan lomba, yang akan diselenggarakan pada :

Hari/tanggal : Senin, 28 Juni 2017
Waktu           : 08.00 WIB
Tempat         : Balai Kota Jayapura
Acara           : Rapat Persiapan Pelaksanaan Lomba Debat Bahasa Tingkat SMA  Nasional 2017

Demikian surat ini kami buat, kami sangat mengharapkan kehadiran anda karena bersifa penting. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Dinas Pendidikan Jayapura

 

………………………………….

PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI
DINAS PENDIDIKAN DAN OLAH RAGA
Jalan Brawijaya No. 08 Sulawesi
No. Telp. (0523) 526562298

_____________________________________________________________________

Sulawesi, 21 November 2015

Nomer     : 243
Lampiran : –
Perihal     : Undangan Rapat
Yth. Kepala Dinas Kabupaten/Kota Se-Sulawesi

Ditempat

Disampaikan dengan hormat dalam rangka pelaksanaan lomba cabang olah-raga, yang akan dilaksanakan pada tanggal 2 s/d 10 Desember 2015. Maka dari itu kami akan mengadakan acara persiapan pelaksanaan lomba, yang akan diselenggarakan pada :

Hari/tanggal : Senin, 28 November 2015
Waktu           : 08.00 WIB
Tempat         : Balai Kota Sulawesi
Acara           : Rapat Persiapan Pelaksanaan Lomba Cabang Olah Raga

Demikian surat ini kami buat, kami sangat mengharapkan kehadiran anda karena bersifa penting. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Dinas Pendidikan dan Olah Raga Sulawesi

 

………………………………….

Surat Undangan Tidak Resmi

contoh surat undangan
https://www.pexels.com

Surat undangan tidak resmi merupakan surat undangan yang dibuat oleh perorangan dan tidak terlalu memperhatikan kaidah tulisan yang benar.

Ciri-ciri surat undangan tidak resmi :

  • Tidak terlalu memperhatikan penulisan bahasa yang baku
  • Penulisannya tidak harus sesuai dengan EYD (Ejaan Yang Disempurnakan).
  • Bahasa yang digunakan singkat, padat, dan jelas.
  • Umumnya tidak disertai kop surat dari lembaga resmi.
  • Terdapat pengirim, alamat tujuan, waktu, tanggal, agenda.

Bagian-bagian dari surat undangan tidak resmi :

  • Tempat
  • Tanggal
  • Alamat yang akan dituju
  • Pembukaan
  • Isi surat ( memuat tentang waktu, tempat, dan agenda yang akan dilaksanakan )
  • Penutupan
  • Pengirim
  • Tanda tangan

Contoh Surat Undangan Pernikahan

Surat undangan pernikahan adalah sebuah surat yang berfungsi untuk memberi tahu suatu pihak agar mendatangi sebuah acara acara pernikahan tersebut. Biasanya surat undangan pernikahan didisain semenarik mungkin, seperti contoh disain dalam bentuk kipas, kotak cicin, bentuk hati dan masih banyak lagi.

Tujuannya adalah agar bisa menarik tamu undangan, tentunya tamu undangan juga tidak akan kecewa untuk hadir.

contoh surat undangan
https://2tohcon.blogspot.com

Contoh Surat Undangan Syukuran

Surat undangan syukurn adalah sebuah surat yang berfungsi untuk memberi tahu suatu pihak agar mendatangi sebuah acara syukuran tersebut.

contoh surat undangan
https://desainundangan.top

Contoh Surat Undangan Tahlil

Surat undangan ini mungkin sudah tidak asing lagi bagi anda, yang sudah sering anda jumpai setiap kali tetangga/saudara ketika membuat acara tersebut.

Surat undangan tahlil adalah sebuah surat yang berfungsi untuk memberi tahu suatu pihak agar mendatangi sebuah acara tahlil.

contoh surat undangan
https://www.scribd.com

Contoh Surat Undangan Ulang Tahun

Surat undangan ulang tahun adalah sebuah surat yang berfungsi untuk memberi tahu suatu pihak agar mendatangi sebuah acara ulang tahun tersebut yang sifatnya tidak resmi.

Acara ulang tahun merupakan sebuah acara yang paling digemari oleh anak-anak, mungkin anda juga sudah pernah membuat acara tersebut.

Undangan ulang tahun akan didisain semenarik mungkin untuk menari para tamu undangan khususnya anak-anak kecil. Biasanya akan didisain seperti tokoh-tokoh kartun.

 

contoh surat undangan
https://www.generasi4g.com

 

Tinggalkan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *